PandaDoc : devis et signature électronique en un seul outil

PandaDoc, c'est quoi ?

PandaDoc, c'est un outil tout-en-un qui te permet de créer des devis, propositions commerciales et contrats, de les envoyer à tes clients et de les faire signer électroniquement. Tu peux même encaisser le paiement directement dans le document. Idéal pour accélérer ton cycle de vente.

Ce que tu peux faire avec PandaDoc

• Créer des documents pros rapidement : utilise des modèles personnalisables et un éditeur drag & drop pour tes devis, contrats et propositions.
• Faire signer en ligne : signature électronique intégrée, légale et sécurisée (chiffrement 256 bits).
• Suivre tes documents : sache exactement quand ton client ouvre, lit et signe ton document.
• Encaisser directement : intègre des demandes de paiement via Stripe, PayPal ou QuickBooks dans tes documents.
• Connecter à ton CRM : intégrations avec HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive pour remplir automatiquement tes documents.
• Signer sur mobile : tes clients peuvent signer depuis leur téléphone en quelques secondes.

Combien ça coûte ?

PandaDoc propose plusieurs formules :

• Free : Gratuit – 5 documents/mois, signature électronique illimitée, collecte de paiements.
• Essentials : 19$/mois/utilisateur (annuel) – documents illimités, modèles, analytics de base.
• Business : 49$/mois/utilisateur (annuel) – intégrations CRM, workflows d'approbation, bibliothèque de contenu.
• Enterprise : Sur demande – fonctionnalités avancées, support dédié.

Pourquoi choisir PandaDoc ?

• Tout-en-un : création de documents + signature + paiement dans un seul outil.
• Offre gratuite généreuse : signature électronique illimitée même en version gratuite.
• Accélère les ventes : tes clients reçoivent, signent et paient en quelques clics.
• Intégrations CRM : parfait si tu utilises déjà HubSpot, Salesforce ou Pipedrive.
• Suivi précis : tu sais exactement où en est chaque document.

Limites à connaître

• Tarifs en dollars (pas toujours pratique)
• Options de personnalisation parfois limitées
• Interface uniquement en anglais
• Support client parfois lent selon les retours utilisateurs
• 5 documents/mois seulement sur l'offre gratuite

Conclusion

PandaDoc est un excellent choix si tu veux aller au-delà de la simple signature électronique. La possibilité de créer des propositions commerciales pro et d'encaisser directement le paiement en fait un outil puissant pour les freelances qui veulent accélérer leur processus de vente. L'offre gratuite permet de tester facilement.