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Politique de confidentialité de FreelanceKit

Date de mise à jour : 7 octobre 2026.

La présente politique de confidentialité décrit comment FreelanceKit (https://freelancekit.fr) collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs du site, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement
Axel Schapmann, éditeur de FreelanceKit. Contact : axel.schapmann@gmail.com.

1. Données collectées

1.1 Données de navigation (cookies et traceurs)
Lors de ta visite, nous collectons automatiquement, via des cookies et outils d'analyse, des données non personnelles ou pseudonymisées :
- adresse IP (anonymisée),
- type de navigateur, système d'exploitation, type d'appareil,
- pages visitées, durée de visite, source de trafic,
- événements d'interaction (clics, scroll).

Ces données sont collectées via PostHog et DataFast dans une finalité d'amélioration du site.

1.2 Données fournies volontairement
Si tu nous contactes par email ou t'inscris à la newsletter, nous conservons les informations que tu nous transmets (adresse email, contenu du message) le temps nécessaire au traitement de ta demande.

1.3 Compte membre
Si tu crées un compte (connexion avec Google ou avec un code reçu par email), nous conservons :
- ton adresse email,
- ton nom et ta photo de profil si tu te connectes avec Google,
- les informations techniques de tes sessions de connexion (date, adresse IP, navigateur), utilisées pour sécuriser ton compte.
Aucun mot de passe n'est créé ni stocké. Les codes de connexion sont conservés sous forme chiffrée (hachée) et expirent au bout de 5 minutes.

1.4 Profil freelance
Ton compte est associé à un profil que tu remplis toi-même : nom affiché, photo, titre, présentation, métier, ville, mode de travail, disponibilité, TJM, langues, compétences, liens (site, LinkedIn, Malt...), expériences, formations et certifications, avec les logos des entreprises et écoles.
- Le profil est vérifié une fois par l'équipe FreelanceKit avant de pouvoir participer au forum et apparaître dans l'annuaire.
- Tu choisis s'il est public (visible par tous dans l'annuaire des freelances, avec une page dédiée indexable par les moteurs de recherche) ou privé. Tu peux changer ce choix à tout moment.
- Ton TJM n'est affiché que si tu le choisis. Qu'il soit affiché ou non, il peut servir à calculer un TJM moyen par métier, publié de façon anonyme et seulement à partir de plusieurs profils.
- Ton adresse email n'est jamais affichée sur ton profil.

1.5 Import depuis LinkedIn
Si tu le demandes, nous récupérons les informations publiques de ton propre profil LinkedIn (via notre prestataire HarvestAPI) pour pré-remplir ton profil. Tu choisis ce que tu importes : seuls les éléments cochés sont enregistrés. Les données récupérées pour la prévisualisation sont effacées automatiquement au bout de 7 jours.

1.6 Forum
Les questions, réponses et images que tu publies sur le forum sont publiques, affichées avec ton nom, ta photo et ton métier, et peuvent être indexées par les moteurs de recherche. Si tu suis une question, nous conservons cet abonnement pour t'envoyer les notifications. Les signalements que tu fais sont conservés pour la modération.

FreelanceKit ne collecte pas d'adresses postales ni d'informations de paiement : aucune transaction n'a lieu sur le site.

2. Finalités du traitement
Les données collectées servent à :
- mesurer l'audience et améliorer le contenu du site,
- détecter et corriger les bugs techniques,
- répondre aux demandes envoyées par email,
- créer et sécuriser ton compte membre, et t'envoyer les codes de connexion que tu demandes,
- afficher ton profil dans l'annuaire des freelances si tu l'as rendu public,
- faire fonctionner le forum (publication, modération, lutte contre le spam),
- t'envoyer les emails liés à ton activité : vérification de ton profil, nouvelles réponses aux questions que tu suis, réponse marquée comme solution. Chaque email de notification contient un lien de désabonnement,
- prévenir l'équipe en interne (outil de messagerie Slack) lorsqu'un profil demande sa vérification ou qu'une question est publiée, afin de pouvoir les traiter rapidement.

3. Base légale
Le traitement repose sur ton consentement (cookies analytiques, import LinkedIn, profil public), sur l'exécution du service que tu demandes (compte membre, profil, forum, notifications) et sur notre intérêt légitime (amélioration du site, sécurité, modération). Tu peux retirer ton consentement aux cookies à tout moment via la bannière de cookies ou les paramètres de ton navigateur.

4. Durée de conservation
- Cookies analytiques : 13 mois maximum.
- Emails de contact : 3 ans après le dernier échange.
- Compte membre et profil freelance : tant que le compte existe. Tu peux supprimer ton compte à tout moment depuis la page Paramètres de ton espace (https://freelancekit.fr/compte/parametres) : ton compte, tes sessions, ton profil, ton parcours, tes photos, tes abonnements et tes signalements sont alors effacés immédiatement.
- Messages du forum : ils restent publiés après la suppression de ton compte pour ne pas rompre les discussions, mais ils sont anonymisés (affichés sous le nom « Membre », sans photo ni lien vers ton profil). Tu peux nous demander leur suppression par email.
- Données d'import LinkedIn : 7 jours.
- Sessions de connexion : 30 jours après la dernière activité.

5. Partage des données
Tes données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées avec nos sous-traitants techniques, dans la mesure strictement nécessaire au fonctionnement du site :
- PostHog et DataFast (mesure d'audience),
- notre hébergeur,
- MongoDB Atlas (base de données),
- Cloudflare R2 (stockage des photos de profil, logos et images du forum),
- Resend (envoi des emails),
- Google (si tu choisis de te connecter avec Google),
- HarvestAPI (uniquement si tu demandes un import depuis LinkedIn),
- Slack (notifications internes à l'équipe).
Certains de ces prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD.

6. Liens d'affiliation
FreelanceKit utilise des liens d'affiliation. Lorsque tu cliques sur un lien affilié et que tu souscris à un outil, l'outil peut transmettre à FreelanceKit une information de conversion (identifiant de transaction, montant de la commission), sans données personnelles te concernant. Pour plus de détails, consulte la page Transparence : https://freelancekit.fr/transparence.

7. Tes droits
Conformément au RGPD, tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de tes données, ainsi qu'un droit à la portabilité. La plupart de tes informations sont modifiables directement depuis ton espace (https://freelancekit.fr/compte), et tu peux y supprimer ton compte. Pour toute autre demande (export de tes données, suppression de tes messages du forum...), écris à axel.schapmann@gmail.com. Tu peux également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Données des mineurs
FreelanceKit n'est pas destiné aux mineurs de moins de 15 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

9. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tes données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation : connexion sans mot de passe, codes de connexion hachés et à durée limitée, limitation du nombre de tentatives, accès aux données restreint, métadonnées (dont la localisation) retirées des images envoyées.

10. Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle sera signalée sur le site. La date de mise à jour figure en haut de cette page.

11. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : axel.schapmann@gmail.com.