Calculateur de rentabilité client freelance

Mesure ce que chaque client te rapporte vraiment par heure, réunions, révisions et échanges compris.

Gratuit, sans inscription · Résultats indicatifs · Calcul dans ton navigateur

À quoi sert ce calculateur ?

Deux clients qui paient la même somme ne se valent pas : l'un demande peu de réunions et de retours, l'autre consomme des heures que tu ne factures pas. Ce calculateur compare le chiffre d'affaires d'un client à tout le temps qu'il te prend, et affiche son taux horaire réel ainsi que la valeur des heures cachées. Il t'aide à décider de renouveler un contrat, d'augmenter un tarif ou de poser des limites.

Formule utilisée

Taux horaire du client = (chiffre d'affaires - coûts associés) / (heures facturées + réunions + révisions + échanges)

Exemple chiffré (fictif)

Un client représente 4 000 € de chiffre d'affaires, avec 200 € de coûts associés. Le freelance facture 40 h, mais passe aussi 8 h en réunions, 10 h en révisions et 6 h en échanges, sans les facturer.

Heures totales passées	64 h
Taux sur heures facturées (4 000 / 40)	100 €/h
Taux horaire réel ((4 000 - 200) / 64)	59,38 €/h
Heures cachées (24 h à 100 €/h)	2 400 €

Sur le papier, ce client paie 100 € de l'heure. En réalité, il en rapporte 59,38, parce que 24 heures ne sont pas facturées.

Comment lire ton résultat

Taux réel bien inférieur au taux facturé: Le client consomme du temps que tu ne factures pas. Tu peux inclure réunions et révisions dans tes devis, limiter le nombre de tours de retours, ou ajuster ton tarif au renouvellement.
Comparer plusieurs clients: Le chiffre est surtout utile en comparaison. Refais le calcul pour tes principaux clients : l'ordre peut te surprendre.
Ce que le calcul ne mesure pas: Un client fidèle, prévisible ou qui te recommande a une valeur que ce chiffre ne capture pas. Il aide à décider, il ne décide pas à ta place.

Conseils d'utilisation

1
Utilise la même période pour tous les clients que tu compares.
2
Note le temps passé en réunions, révisions et échanges au fil de l'eau : rien n'est plus difficile à reconstituer après coup.
3
Si un client est peu rentable, regarde d'abord ce que tu peux cadrer (nombre de retours, réunions incluses) avant de décider de le quitter.

Questions fréquentes sur rentabilité client

Compare le chiffre d'affaires qu'il génère à tout le temps qu'il te prend, réunions, révisions et échanges inclus. Le taux horaire obtenu se compare à ton taux horaire réel habituel.

Ce sont les heures que tu passes pour lui sans les facturer : réunions, retours à intégrer, emails, appels. Elles ne figurent pas dans tes devis, mais elles réduisent ce que le client te rapporte vraiment.

Pas forcément. Tu peux d'abord cadrer la relation : inclure les réunions dans le devis, limiter le nombre de révisions, augmenter le tarif au renouvellement. Notre article sur comment négocier son tarif peut t'aider.

Appuie-toi sur des faits : la valeur apportée, le temps réellement passé, le marché. Un taux horaire réel chiffré aide à justifier ton prix.

Un CRM léger ou un outil comme Notion suffit pour noter le temps passé et les échanges. Regarde aussi Folk ou HubSpot si tu veux un vrai suivi commercial.