Calculateur de taux horaire réel freelance

Calcule ton coût horaire réel : ce que tu gagnes vraiment par heure travaillée, prospection, administratif et réunions comprises.

Gratuit, sans inscription · Résultats indicatifs · Calcul dans ton navigateur

À quoi sert ce calculateur ?

Le taux horaire que tu annonces à tes clients n'est pas ce que tu gagnes. Entre la prospection, l'administratif, les réunions non facturées et la formation, une partie de ton temps ne produit pas de chiffre d'affaires direct. Ce calculateur divise ton chiffre d'affaires du mois par toutes tes heures de travail, facturées ou non, pour te donner ton taux horaire réel. C'est le chiffre à regarder avant de fixer un tarif ou d'accepter une mission.

Formule utilisée

Taux horaire réel = chiffre d'affaires du mois / (heures facturées + heures non facturées)

Exemple chiffré (fictif)

Un freelance encaisse 3 500 € dans le mois. Il facture 80 heures, mais passe aussi 15 h en prospection, 15 h en administratif, 10 h en réunions non facturées et 5 h en formation.

Heures de travail totales	125 h
Taux sur heures facturées (3 500 / 80)	43,75 €/h
Taux horaire réel (3 500 / 125)	28 €/h
Écart	-36 %

Ce freelance croit gagner 43,75 € de l'heure, il en gagne 28. S'il fixe son tarif sur le premier chiffre, il se sous-paie sans le voir.

Comment lire ton résultat

Un écart important entre les deux taux: Une grande partie de ton temps ne produit pas de chiffre d'affaires. Cherche d'abord où elle part : prospection mal ciblée, administratif trop manuel, réunions qui devraient être facturées.
Un taux réel inférieur à ce que tu vises: Soit tu augmentes ton tarif, soit tu réduis le temps non facturé. Les deux leviers se combinent. Pour partir de ton revenu net visé, utilise le simulateur de TJM.
Un mois atypique: Un seul mois peut tromper : vacances, gros projet, période creuse. Refais le calcul sur plusieurs mois avant de conclure.

Conseils d'utilisation

1
Relis ton agenda et tes outils de suivi du temps plutôt que de te fier à ta mémoire : on sous-estime presque toujours le temps non facturé.
2
Compte aussi le temps de trajet et de préparation, s'il existe dans ton activité.
3
Compare ce taux réel à ton revenu net visé avant de décider d'un nouveau tarif, puis intègre le temps non facturé dans tes devis.

Questions fréquentes sur taux horaire réel

Divise ton chiffre d'affaires du mois par toutes tes heures de travail, facturées ou non : prospection, administratif, réunions, formation. C'est exactement ce que fait ce calculateur.

Le taux facturé est le prix de l'heure que tu annonces au client. Le taux réel tient compte de tout le temps de travail, y compris celui qui ne se facture pas. Le second est presque toujours plus bas.

Tout ce qui sert ton activité sans être payé par un client : recherche de clients, devis, factures, comptabilité, réunions non facturées, veille et formation. Relis ton agenda pour ne rien oublier.

Il y a deux leviers : augmenter ton tarif et réduire le temps non facturé. Automatiser l'administratif avec un logiciel de facturation, cadrer les réunions ou les inclure dans tes devis fait remonter le taux sans changer ton prix.

Multiplie un taux horaire par le nombre d'heures facturables dans ta journée, en gardant de la marge pour le non facturé. Le simulateur TJM part de ton revenu net visé, et notre guide sur comment fixer son TJM détaille la méthode.

Pendant quelques semaines, oui : c'est la seule façon d'obtenir des chiffres fiables. Un outil comme Toggl ou Clockify suffit.