Les meilleurs outils de comptabilité pour freelances en 2025
La comptabilité est souvent la bête noire des freelances, mais c'est une obligation légale incontournable. Heureusement, de nombreux outils peuvent simplifier cette tâche et t'aider à rester en conformité sans y passer des heures. Découvre notre sélection des meilleurs outils de comptabilité adaptés aux freelances pour gérer tes finances sereinement.
Top 6 des outils de comptabilité pour freelances
Voici notre sélection des meilleurs outils de comptabilité pour freelances : Swapn, Indy, Legalplace, Numbr, Superindep et Acasi.
LegalPlace
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Quel outil choisir selon ton profil ?
Auto-entrepreneur débutant
Si tu débutes en auto-entrepreneuriat avec une activité simple, privilégie les outils spécialement conçus pour ce statut avec des fonctionnalités basiques mais efficaces. L'important est d'avoir un suivi automatique des recettes et des seuils sans complexité inutile.
Freelance avec statut complexe ou CA élevé
Pour les freelances avec des besoins comptables plus avancés (EURL, SASU, TVA), Indy ou Legalplace offrent des fonctionnalités complètes avec accompagnement expert. Ces outils gèrent la complexité fiscale et peuvent inclure un suivi par un comptable.
Questions fréquentes
Non, un auto-entrepreneur peut gérer sa comptabilité seul car les obligations sont simplifiées (livre des recettes). Pour les autres statuts (EURL, SASU), la comptabilité est plus complexe et l'aide d'un expert-comptable ou d'un outil spécialisé devient souvent nécessaire.
Les tarifs varient de 0€ à 50€/mois selon les fonctionnalités. Les outils basiques pour auto-entrepreneurs démarrent à 10-20€/mois, tandis que les solutions complètes avec accompagnement comptable peuvent atteindre 30-50€/mois. C'est souvent moins cher qu'un comptable traditionnel.
Le livre des recettes doit mentionner chronologiquement : la date d'encaissement, l'identité du client, la nature de la prestation, le montant encaissé et le mode de règlement. Il doit être tenu de manière continue et conservé pendant 10 ans.
Oui, la plupart des outils modernes calculent et déclarent automatiquement la TVA selon votre régime (réel simplifié, réel normal). Ils intègrent les taux en vigueur et génèrent les déclarations CA3 ou CA12 selon vos obligations.
Oui, mais il faut s'assurer de bien exporter/importer les données pour maintenir la continuité comptable. La plupart des outils proposent des services de migration. Attention aux dates de clôture et vérifiez que toutes les écritures sont bien transférées.
💡 D'autres questions ? N'hésite pas à nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés sur ton activité de freelance.