Dropbox Sign: la firma electrónica integrada en Dropbox

Dropbox Sign (antes HelloSign) es la solución de firma electrónica de Dropbox. Adquirida en 2019, se integra a la perfección en el ecosistema Dropbox y permite hacer firmar tus documentos en pocos clics. Sencilla, rápida y con validez jurídica.

• Enviar documentos para firmar: prepara tus contratos con campos de firma, casillas, fechas, etc.
• Crear plantillas reutilizables: convierte tus documentos más habituales (NDA, contratos) en plantillas para ganar tiempo.
• Firmar sin cuenta: tus clientes no necesitan crear una cuenta para firmar.
• Firmar en todos los dispositivos: ordenador, móvil o tableta, estén donde estén.
• Seguir cada acción: registro de auditoría completo con la fecha y hora de cada paso.
• Integrarlo con tus herramientas: Dropbox, Google Drive, Salesforce, HubSpot, Microsoft Word.
• Proteger tus firmas: conforme a eIDAS y al RGPD, autenticación 2FA y verificación por SMS.

Dropbox Sign ofrece varios planes:

• Free: gratis. 3 solicitudes de firma al mes, registro de auditoría, conformidad legal básica.
• Essentials: ~15 €/mes (anual). Solicitudes ilimitadas, 5 plantillas, integraciones.
• Standard: ~25 €/mes por usuario (anual). Multiusuario, consola de administración, envío masivo.
• Enterprise: bajo petición. Funciones avanzadas, soporte dedicado.

Prueba gratis de 30 días disponible. Hasta un 30 % de descuento el primer año.

• Integración nativa con Dropbox: perfecta si ya usas Dropbox para guardar tus archivos.
• Facilidad de uso: interfaz clara y aprendizaje rápido.
• Disponible en 22 idiomas: práctico si trabajas con clientes internacionales.
• No hace falta cuenta para firmar: menos fricción para tus clientes.
• Reducción del 80 % del tiempo de firma: se acabó el ir y venir de papeles.

• Plan gratuito muy limitado (solo 3 firmas al mes)
• Sin plantillas ni marca propia en el plan gratuito
• Menos funciones avanzadas que DocuSign o PandaDoc
• Interés limitado si no usas Dropbox

Dropbox Sign es una opción excelente si ya usas Dropbox a diario. La integración es fluida y la interfaz, fácil de manejar. Para los freelancers que solo necesitan hacer firmar unos cuantos documentos al mes, es una solución eficaz y asequible. Si necesitas más funciones (propuestas comerciales, pago integrado), mejor echa un vistazo a PandaDoc.