Dropbox Sign: die in Dropbox integrierte elektronische Signatur

Dropbox Sign (früher HelloSign) ist die Lösung von Dropbox für elektronische Signaturen. Sie wurde 2019 übernommen, fügt sich nahtlos in das Dropbox-Ökosystem ein und lässt dich Dokumente in wenigen Klicks unterschreiben. Einfach, schnell und rechtsgültig.

• Dokumente zur Unterschrift senden: Bereite deine Verträge mit Signaturfeldern, Kontrollkästchen, Datumsangaben usw. vor.
• Wiederverwendbare Vorlagen erstellen: Mache aus häufig genutzten Dokumenten (NDA, Verträge) Vorlagen und spare Zeit.
• Ohne Konto unterschreiben lassen: Deine Kunden müssen für die Unterschrift kein Konto anlegen.
• Auf allen Geräten unterschreiben: Computer, Handy oder Tablet, egal wo sie gerade sind.
• Jeden Schritt nachverfolgen: Vollständiger Audit-Trail mit Zeitstempel für jeden Schritt.
• Mit deinen Tools verbinden: Dropbox, Google Drive, Salesforce, HubSpot, Microsoft Word.
• Deine Signaturen absichern: Konform mit eIDAS und DSGVO, 2FA-Authentifizierung und Verifizierung per SMS.

Dropbox Sign bietet mehrere Pläne:

• Free: Kostenlos, 3 Signaturanfragen pro Monat, Audit-Trail, grundlegende rechtliche Konformität.
• Essentials: ~15 €/Monat (jährlich), unbegrenzte Anfragen, 5 Vorlagen, Integrationen.
• Standard: ~25 €/Monat pro Nutzer (jährlich), mehrere Nutzer, Admin-Konsole, Massenversand.
• Enterprise: Auf Anfrage, erweiterte Funktionen, dedizierter Support.

Kostenlose Testphase von 30 Tagen verfügbar. Bis zu 30 % Rabatt im ersten Jahr.

• Native Dropbox-Integration: Perfekt, wenn du Dropbox schon zum Speichern deiner Dateien nutzt.
• Einfache Bedienung: Klare Oberfläche, schnell gelernt.
• In 22 Sprachen verfügbar: Praktisch, wenn du mit internationalen Kunden arbeitest.
• Kein Konto zum Unterschreiben nötig: Weniger Hürden für deine Kunden.
• Signaturzeit um 80 % reduziert: Schluss mit dem Hin und Her auf Papier.

• Sehr eingeschränkter Gratisplan (nur 3 Signaturen pro Monat)
• Keine Vorlagen und kein Branding im Gratisplan
• Weniger erweiterte Funktionen als DocuSign oder PandaDoc
• Wenig interessant, wenn du Dropbox nicht nutzt

Dropbox Sign ist eine sehr gute Wahl, wenn du Dropbox ohnehin täglich nutzt. Die Integration läuft reibungslos, und die Oberfläche ist leicht zu bedienen. Für Freelancer, die nur ein paar Dokumente pro Monat unterschreiben lassen müssen, ist es eine wirksame und bezahlbare Lösung. Wenn du mehr Funktionen brauchst (Angebote, integrierte Zahlung), sieh dir lieber PandaDoc an.