Pipedrive: das Pipeline-CRM für Freelancer
Pipedrive ist ein visuelles CRM rund um die Verwaltung der Vertriebspipeline. Ideal für Freelancer, die ihre Leads und Deals verfolgen wollen, ohne die Komplexität von Unternehmens-CRMs.
Pipedrive ist ein CRM, das auf einer einfachen Idee aufbaut: die Vertriebspipeline als Kanban-Board darzustellen. Für Freelancer und Berater ist es das ideale Tool, um keinen Lead aus den Augen zu verlieren und die eigene Akquise zu strukturieren, ohne in der Komplexität von Unternehmens-CRMs unterzugehen.
Für wen ist Pipedrive gedacht?
Pipedrive ist für Freelancer und Berater mit regelmäßiger Vertriebsaktivität gemacht: mehrere laufende Leads, Follow-ups, offene Angebote. Wenn du zwischen 5 und 50 Chancen parallel jonglierst und in deinem Postfach den Überblick über deine Gespräche verlierst, ist Pipedrive die Lösung.
Weniger geeignet ist es, wenn du nur ein oder zwei Stammkunden ohne Vertriebsaufwand hast. Dann reicht eine einfache Notion-Seite.
Die wichtigsten Funktionen
- Visuelle Pipeline: Deine Deals sind Karten, die du von Spalte zu Spalte ziehst (Lead → Angebot → Verhandlung → Gewonnen/Verloren). Ein Blick genügt, um zu wissen, wo du stehst.
- Kontaktverfolgung: Vollständiger Verlauf jedes Austauschs mit einem Lead, Notizen, Anhänge, verknüpfte E-Mails
- Aktivitäten und Erinnerungen: Plane Follow-ups, Anrufe und Meetings. Pipedrive benachrichtigt dich, damit nichts untergeht.
- E-Mail-Sync: Verbinde Gmail oder Outlook, um alle Gespräche direkt im CRM zu sehen
- Automatisierungen: In den Plänen Growth und höher automatisierst du wiederkehrende Follow-ups (z. B. eine automatische E-Mail 3 Tage nach dem Versand eines Angebots)
- Mobile App: Verwalte deine Pipeline vom Handy aus, unterwegs oder auf einem Networking-Event
Preise von Pipedrive 2026
- Lite: 14 USD/Monat (jährlich), Basis-Pipeline, unbegrenzte Kontakte, mobile App. Reicht für Solo-Freelancer.
- Growth: 39 USD/Monat (jährlich), Automatisierungen, vollständiger E-Mail-Sync, erweiterte Berichte.
- Premium: 49 USD/Monat (jährlich), Lead-Generierung, E-Signatur, Support 24/7.
- Ultimate: Preis auf Anfrage, BI- und Enterprise-Funktionen.
Kostenlose Testphase von 14 Tagen ohne Kreditkarte verfügbar.
Warum wir Pipedrive empfehlen
Die Pipeline-Oberfläche ist die übersichtlichste am Markt. Während HubSpot schnell überladen wirken kann, bleibt Pipedrive beim Wesentlichen: wissen, wo deine Deals stehen und was als Nächstes zu tun ist. Der Lite-Plan für 14 USD/Monat gehört zu den günstigsten kostenpflichtigen CRMs mit so viel Nutzen.
Die Schwäche, die du kennen solltest: Es gibt keinen Gratisplan. Wenn du gerade erst mit dem Vertrieb startest, kann HubSpot CRM (kostenlos) der bessere Einstieg sein. Du kannst zu Pipedrive wechseln, wenn dein Deal-Volumen es rechtfertigt.
Pipedrive oder eine andere Lösung?
Für den Start ohne Budget ist HubSpot CRM kostenlos und deckt die Grundlagen ab. Für einen leichteren, kollaborativen Ansatz ist Folk eine moderne Alternative, die Solopreneure schätzen. Wenn du alles in Notion bündeln willst, gibt es CRM-Templates, denen aber Automatisierungen fehlen.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Sehr intuitive visuelle Pipeline: Deals per Drag & Drop zwischen den Phasen verschieben
- Automatische Erinnerungen und Follow-ups, damit du nie ein Nachfassen vergisst
- Vollständige mobile App, um deine Pipeline unterwegs zu verwalten
- Viele Integrationen: Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Calendly...
- Klare Leistungsberichte, um deine Vertriebsaktivität zu analysieren
Schwächen
- Kein Gratisplan, nur eine Testphase von 14 Tagen
- Der Lite-Plan ist bei Automatisierungen begrenzt (Upgrade nötig)
- Kann für Freelancer mit wenigen parallelen Leads überdimensioniert wirken
Häufige Fragen zu Pipedrive
Ja, der Lite-Plan für 14 USD/Monat (jährlich) ist für Einzelpersonen gedacht. Damit verwaltest du eine einfache Pipeline mit Kontakten, Deals und Follow-ups ohne Mehrkosten.
Ja, Pipedrive bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ohne Kreditkarte, im Plan Advanced. Das reicht, um zu prüfen, ob das Tool zu deinem Workflow passt.
HubSpot CRM bietet einen großzügigen Gratisplan, wird aber schnell teuer, sobald du erweiterte Funktionen aktivierst. Pipedrive ist von Anfang an kostenpflichtig, bleibt aber bezahlbar und ist für die Verwaltung der Vertriebspipeline intuitiver.
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