Airtable: die No-Code-Datenbank für dein Freelance-Business
Online-Datenbank, so einfach wie eine Tabelle, mit Automatisierungen und eigenen Oberflächen
Airtable ist eine No-Code-Plattform, die sich als Tool zum Bauen von Apps präsentiert. In der Praxis ist es eine Online-Datenbank, die so leicht zugänglich ist wie eine Tabelle, dazu kommen Automatisierungen, Oberflächen und KI. Für Freelancer lohnt es sich, sobald eine Tabelle nicht mehr reicht, um den Überblick über dein Business zu behalten.
Für wen ist Airtable gedacht?
Für Freelancer, die miteinander verknüpfte Daten verwalten: Kunden und Projekte, einen Redaktionsplan, einen Content-Katalog, die Produktion für mehrere Kunden. Es passt auch, wenn du für Kunden No-Code-Systeme baust. Für eine persönliche Aufgabenliste ist es mehr, als du brauchst.
Funktionen
- Datenbanken: miteinander verknüpfte Tabellen, mit mehreren Ansichten auf dieselben Informationen.
- Automatisierungen: Aktionen, die ausgelöst werden, wenn sich etwas in deinen Daten ändert.
- Oberflächen: eigene Ansichten, um Daten zu lesen oder einzugeben, ohne in die Tabellen zu gehen.
- Airtable AI: Apps, Automatisierungen und Agenten per Konversation erstellen, laut Anbieter.
- Zusammenarbeit: Nur-Lesen-Nutzer und Personen, die ein Formular ausfüllen, werden nicht berechnet.
Preise von Airtable 2026
- Free: 0 $, mit 1.000 Datensätzen pro Base, 1 GB Anhängen pro Base, 100 Automatisierungen pro Monat und bis zu 5 Bearbeitern.
- Team: 20 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 24 $ bei monatlicher Zahlung, mit 50.000 Datensätzen pro Base, 20 GB pro Base und 25.000 Automatisierungen pro Monat.
- Business: 45 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 54 $ bei monatlicher Zahlung, mit 125.000 Datensätzen pro Base, 100 GB pro Base und 100.000 Automatisierungen pro Monat.
- Enterprise Scale: auf Anfrage.
Berechnet werden nur Nutzer mit Bearbeitungsrechten. Preise geprüft auf airtable.com und in der Airtable-Hilfe im Oktober 2026.
Warum wir Airtable empfehlen
Wir empfehlen es, wenn dir die Tabelle zu klein geworden ist: Wenn du Kunden mit Projekten und Lieferungen verknüpfst, musst du nicht überall dieselben Informationen kopieren, und der Gratis-Tarif reicht, um zu prüfen, ob das Tool zu dir passt. Die Schwachstelle, die du kennen solltest: Eine saubere Base zu entwerfen braucht Zeit, und der Wechsel zu Team wird pro Bearbeiter bezahlt. Arbeitest du im Team, steigt die Rechnung im Vergleich zu einem klassischen Projekt-Tool schnell.
Airtable oder eine andere Lösung?
Um Notizen, Dokumente und einfache Datenbanken zu mischen, schau dir Notion an. Um mehrere Tools zu automatisieren, schau dir Make an. Du kannst auch alle Alternativen zu Airtable vergleichen.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Gratis-Tarif mit 1.000 Datensätzen pro Base
- Verknüpfte Daten, wo eine Tabelle schnell an Grenzen stößt
- Eingebaute Automatisierungen, ohne externes Tool
- Eigene Oberflächen, um deine Daten zu präsentieren
Schwächen
- Grenzen des Gratis-Tarifs sind schnell erreicht: 100 Automatisierungen pro Monat
- Preis pro Bearbeiter, was teuer wird, sobald du im Team arbeitest
- Braucht Zeit für die Einrichtung: zu groß für eine einfache Aufgabenliste
Häufige Fragen zu Airtable
Airtable ist eine No-Code-Plattform, die sich als Tool zum Bauen von Apps präsentiert. In der Praxis ist es eine Online-Datenbank, die so leicht zugänglich ist wie eine Tabelle, mit Automatisierungen, Oberflächen und KI.
Der Tarif Team kostet 20 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 24 $ bei monatlicher Zahlung. Business kostet 45 $ jährlich oder 54 $ monatlich. Enterprise Scale gibt es auf Anfrage.
Ja, es gibt einen Gratis-Tarif mit 1.000 Datensätzen pro Base, 1 GB Anhängen pro Base, 100 Automatisierungen pro Monat und bis zu 5 Bearbeitern.
Ja, wenn du wirklich viel zu strukturieren hast: Kundenverwaltung, Redaktionsplan, Katalog, Produktion. Für ein paar Aufgaben reicht ein leichteres Tool.
Notion ist einfacher, wenn du Notizen und Datenbanken mischen willst, ClickUp und Trello sind stärker aufs Projektmanagement ausgerichtet. Vergleiche sie auf unserer Seite zu den Alternativen zu Airtable.
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